投资实验室设备可是一项艰巨的任务，从决定需要多少台离心机，到衡量专业设备的可行性。这个过程可能是漫长而困难的，需要来自不同团队成员的意见来确定实验室的需求、预算限制、时间框架和当前的合同承诺。
许多实验室仍将直接投资于设备，但业内已经发生了一种转变，即至少租赁一些实验室所需的设备。无论这是因为它可以简化预算管理、设备灵活性或提高税收效率，实验室都看到了租赁设备的好处。
在这个方便的指南中，我们收集了一些设备租赁给你的实验室的优点
跟上先进技术的步伐
紧跟科技前沿是科学领域的一个主要关注点，在科学领域，最新的技术创新可能每月都会发生变化。拥有最新的技术可能是在市场上竞争的能力和在研究和结果上落后于其他实验室的区别。
租赁设备允许您在方便时升级，而不必等到之前的型号停止工作。您的实验室可以随时了解技术发展，并在市场上尽快升级到最新的尖端技术。它还使您的实验室有机会获得比通常能够承受的更高标准的设备，因为您无需承担设备的全部费用。
满足特殊需求
租赁是满足实验室专业需求的最有效方式之一，无论是短期还是一次性项目。当项目在短时间内只需要专门的设备或机器时，很难证明所涉及的财务支出是合理的。租赁允许您在短时间内使用所需的设备，而无需承担购买所需的全部费用。它还消除了之后销售或丢弃设备的问题，只需将其退回给您出租的公司，以便下一个实验室使用!
避免维护成本
维护成本占设备支出的很大一部分，使用时间越长，总成本就会增加更多。一些租赁协议允许你完全避免这种成本，他们负责维护和服务作为每月成本的一部分。这使您可以更容易地预算设备的总成本，并消除了组织维护的麻烦。然而，不同公司的情况有所不同，有些公司可能会要求你的实验室比你完全拥有的设备更定期地支付维护费用，所以一定要检查合同条款。
可预测的付款
无论你是一个从事短期项目的小实验室，还是一个设备很快就会过时的领域，还是一个不希望减少可用资金的大机构，租赁都是管理预算的有效选择。通常情况下，租赁业务允许你每月支付固定的费用，避免了预先支付设备的财务压力，并消除了不可预知的费用压力。相反，设备成本被分解成可管理的部分，并随着设备的使用而分散。它还允许实验室节约资本，用设备的成本来抵消它挣来的钱，而不是花钱去做。这种支付的可预见性意味着租赁设备可以使实验室的预算管理变得更加容易。
税收优惠
租凭实验室设备可以获得显著的税收优惠，帮助您更有效地管理您的实验室资金。无论你是小型企业、私人企业，还是在公共部门运营，租赁都是很有商业意义的。企业可以用他们的税收来抵消租赁实验室家具的总成本，从而大大节省了设备成本。大型公共部门组织能够通过租赁而不是购买，将设备成本从过度紧张的资本预算中转移到收入预算中。
租赁选择
根据您的实验室是想要经营租赁还是融资租赁，租赁设备有不同的选择。融资租赁通常是不可撤销的协议，涵盖大部分或全部设备的使用寿命。承租人负责设备的维护，税收和保险，但他们也从与所有权相关的税收优惠中受益。在租赁结束时，承租人可以被指定为设备的销售代理，这样他们能收回大部分设备成本，尽管这需要安排。
在实验室环境中，经营租赁是一种更受欢迎的选择，允许在短时间内使用设备。这种租赁协议通常包括维护成本，除去每月付款之外的任何额外财务负担。在需要快速更换设备或设备快速淘汰的实验室中，这是跟上实验室不断变化的需求的好方法。在这种情况下，所有权的风险和回报仍由出租人承担，但对承租人来说，这通常是最便宜的财务选择。
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